Chica haciendo una presentación a su equipo de trabajo

frases para reuniones virtuales en inglés: Cómo presentarse


8 minutos lectura

Entrar a una videollamada en inglés tiene algo particular: no puedes esconderte. Cuando alguien dice tu nombre y todos los cuadritos de la pantalla te miran, tienes unos 20 segundos para sonar profesional. Y si además tienes que interrumpir a alguien, pedir que repita algo o cerrar la reunión con los próximos pasos claros, la cosa se complica.

La buena noticia: no necesitas inventar nada. Las reuniones de trabajo en inglés funcionan con un repertorio bastante fijo de frases. Nosotros las juntamos todas aquí. Guarda esta página, tenla abierta en otra pestaña durante tu próxima llamada y ve marcando las que uses.

1. Cómo presentarse en inglés en 4 partes (30 segundos)

Tu presentación en una reunión virtual no es tu biografía. Son cuatro datos: nombre, rol, equipo o empresa, y por qué estás en esa llamada. Ese último punto es el que casi todo el mundo olvida, y es el que hace que los demás sepan cuándo dirigirse a ti.

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Hola a todos, soy Camila Restrepo. Hi everyone, I’m Camila Restrepo.
Soy analista de datos del equipo de producto. I’m a data analyst on the product team.
Trabajo desde Bogotá, en la oficina de LATAM. I’m based in Bogotá, in the LATAM office.
Estoy aquí para presentar los resultados del último trimestre. I’m here to walk you through last quarter’s results.
Encantada de conocerlos a todos. Great to meet you all.

 

Si la reunión es tu primer contacto con el equipo, cierra con una pregunta. Evita el silencio incómodo y te da tiempo de acomodar el oído: «I’d love to hear what everyone’s working on.»

Para el saludo inicial tienes más variantes de las que crees — hay muchas formas de decir hola en inglés según el nivel de formalidad de la llamada.

2. Abrir la reunión y romper el hielo

Si eres tú quien organiza, las primeras frases marcan el ritmo. Espera 1 o 2 minutos a los que llegan tarde, haz un poco de small talk y arranca.

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Démosle un minuto más a los que faltan. Let’s give it another minute for the others to join.
¿Todos me escuchan bien? Can everyone hear me okay?
Creo que ya estamos todos, así que empecemos. I think we’re all here, so let’s get started.
Gracias a todos por conectarse. Thanks everyone for joining.
Repasemos rápido la agenda de hoy. Let’s quickly run through today’s agenda.
Tenemos 3 temas y 30 minutos. We’ve got 3 items and 30 minutes.
¿Alguien quiere agregar algo a la agenda? Does anyone have anything to add to the agenda?

 

¿Llegaste tarde tú? Una sola frase y sigues: «Sorry I’m late, I had a meeting run over.» Nada de explicaciones largas. Si quieres afinar el tono, revisa las maneras de decir lo siento en inglés según la gravedad del asunto.

3. Problemas técnicos: audio, cámara y conexión

Esto pasa en el 80% de las llamadas y es donde más gente se congela. Cuatro frases resuelven casi todo.

Español Inglés
Creo que tienes el micrófono apagado. I think you’re on mute.
Se te corta un poco el audio. You’re cutting in and out.
Perdón, tenía el micrófono apagado. Sorry, I was on mute.
Se me está cayendo la conexión, dame un segundo. My connection is dropping, give me a second.
Voy a apagar la cámara para mejorar la señal. I’ll turn my camera off to help with the connection.
¿Puedes acercarte un poco al micrófono? Could you move a bit closer to your mic?
Me voy a reconectar, ya vuelvo. I’m going to rejoin, be right back.

 

Cuando necesites que alguien te espere, «hold on» y «bear with me» no significan lo mismo. Aquí tienes las distintas maneras de decir esperar en inglés y en qué contexto usar cada una.

4. Cómo pedir que repitan sin sentirte incómodo

Regla número uno: nunca digas «what?». Suena cortante y no le da a la otra persona ninguna pista de qué no entendiste. Estas frases sí.

Español Inglés
¿Podrías repetirlo, por favor? Could you repeat that, please?
Perdón, no te escuché bien. Sorry, I didn’t catch that.
¿Podrías hablar un poco más despacio? Could you slow down a little?
¿Te importaría decirlo de otra forma? Would you mind rephrasing that?
Perdí la última parte. I missed the last part.
Solo para confirmar, ¿dijiste el jueves o el viernes? Just to confirm, did you say Thursday or Friday?
Entonces, si te entendí bien, tú quieres que… So if I understood correctly, you want us to…

 

Esa última fila es oro: repetir con tus palabras lo que escuchaste te confirma la información y te da 5 segundos extra para procesar. Fíjate cómo casi todas usan could y would en lugar de can — ese cambio es lo que convierte una orden en un pedido educado. Si quieres entender la lógica detrás, aquí están los verbos modales en inglés explicados con ejemplos.

5. Cómo interrumpir con educación

En una videollamada no puedes usar lenguaje corporal para pedir la palabra. Tienes que hacerlo con voz, y hacerlo mal te hace ver agresivo. La estructura que funciona: reconoce + pide permiso + di lo tuyo.

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Perdón que interrumpa, pero… Sorry to interrupt, but…
¿Puedo agregar algo rápido? Can I jump in here quickly?
Sobre ese punto, quería comentar que… Just to build on that point…
¿Puedo hacer una pregunta sobre eso? Can I ask a quick question about that?
Antes de avanzar, me gustaría aclarar algo. Before we move on, I’d like to clarify something.
Perdón, creo que hablamos al mismo tiempo. Sigue tú. Sorry, I think we talked over each other. Go ahead.
Volviendo a lo que decía Ana… Going back to what Ana was saying…

 

Fíjate que ninguna empieza con un «no». Interrumpir bien es una habilidad de comunicación, no de vocabulario — nuestra guía de comunicación asertiva en el trabajo tiene el marco completo para decir lo que piensas sin generar fricción.

Más información: en video, tu cara comunica antes que tu inglés. Aprende a describir expresiones faciales y sentimientos en inglés para leer mejor la sala.

6. Compartir pantalla y presentar tu parte

Español Inglés
Voy a compartir mi pantalla. Let me share my screen.
¿Ya ven mi pantalla? Can you all see my screen?
Denme un segundo, estoy abriendo el archivo. Give me one second, I’m opening the file.
Como pueden ver acá… As you can see here…
Si vamos a la siguiente diapositiva… If we move to the next slide…
Voy a dejar de compartir. I’ll stop sharing now.
¿Quieren que les mande esto por correo después? Would you like me to send this over afterwards?
Lo dejo en el chat. I’ll drop it in the chat.

 

Cuando compartes un reporte, las cifras salen en voz alta y ahí se cae mucha gente: fifteen y fifty suenan parecidísimo por Zoom. Practica los números en inglés del 1 al 100 antes de una presentación con datos.

Para encadenar tus ideas sin sonar robótico, apóyate en los conectores en ingléshowever, on top of that, that said hacen que tu explicación fluya.

7. Estar de acuerdo, discrepar y pedir tiempo

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Totalmente de acuerdo. I completely agree.
Buen punto. That’s a great point.
Entiendo tu punto, pero… I see your point, but…
No estoy tan seguro de eso. I’m not so sure about that.
¿Podemos dejar eso pendiente por ahora? Can we park that for now?
Necesito revisarlo y te confirmo. I’ll need to look into it and get back to you.
No tengo ese dato a mano. I don’t have that number in front of me.

 

«Can we park that?» y «let’s take this offline» son de las frases más útiles del inglés corporativo: te sacan de un tema que no te toca sin cerrar la puerta. Hay más expresiones de este tipo en nuestra selección de frases de motivación y vocabulario de negocios en inglés.

8. Cómo cerrar la llamada con los próximos pasos claros

El cierre es lo que separa una reunión útil de una reunión perdida. Nombra responsables y fechas antes de colgar.

Español Inglés
Nos estamos quedando sin tiempo. We’re running low on time.
Recapitulemos los próximos pasos. Let’s recap the next steps.
Entonces, Miguel se encarga del reporte para el viernes. So Miguel will own the report by Friday.
¿Todos claros con sus tareas? Is everyone clear on their action items?
Les mando el resumen por correo. I’ll send out a summary by email.
Agendemos un seguimiento para la próxima semana. Let’s schedule a follow-up for next week.
Gracias a todos, que tengan buen día. Thanks everyone, have a great day.

 

Al agendar el seguimiento vas a decir la fecha en voz alta, y el formato en inglés no es el nuestro: March 5th, no 5 of March. Repasa cómo se dicen las fechas en inglés para no equivocarte frente a todo el equipo.

Y como el 90% de las reuniones termina con un correo, ten a mano la estructura de un email formal en inglés para el resumen de acuerdos.

Más información: para el chat interno y los mensajes rápidos al equipo, el registro cambia. Aquí tienes cómo redactar un email informal en inglés.

Cheat Sheet: las 12 frases que sí vas a usar

Si solo memorizas 12, que sean estas:

  1. I’m here to… — presentarte con propósito
  2. Can everyone hear me okay? — abrir la llamada
  3. I think you’re on mute. — el clásico
  4. Sorry, I didn’t catch that. — pedir repetición
  5. Could you slow down a little? — bajar el ritmo
  6. Sorry to interrupt, but… — interrumpir bien
  7. Can I jump in here quickly? — pedir la palabra
  8. Let me share my screen. — compartir pantalla
  9. I see your point, but… — discrepar sin pelear
  10. Can we park that for now? — postergar un tema
  11. Let’s recap the next steps. — cerrar con claridad
  12. I’ll get back to you on that. — comprar tiempo
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Preguntas frecuentes

¿Cómo me presento en inglés en una reunión virtual si es mi primer día?

Usa la estructura de 4 partes: nombre, rol, ubicación o equipo, y motivo de tu presencia en la llamada. Ejemplo: "Hi everyone, I'm Daniela, the new UX designer on the growth team. I'm based in Medellín and I'll be working on the onboarding flow. Excited to meet you all." Máximo 30 segundos.

¿Qué digo si no entendí absolutamente nada de lo que dijeron?

Pide que lo reformulen, no que lo repitan: "Would you mind rephrasing that?". Repetir la misma frase con las mismas palabras rara vez ayuda. Si el problema es la velocidad, "Could you slow down a little?" es totalmente aceptable en cualquier reunión de trabajo.

¿Es grosero interrumpir en una reunión en inglés?

No, si lo haces con la fórmula correcta. En culturas anglosajonas de trabajo se espera que participes; quedarte callado se puede leer como desinterés. "Sorry to interrupt, but…" o "Can I jump in here?" son fórmulas estándar y nadie las toma a mal.

¿Qué nivel de inglés necesito para participar en reuniones de trabajo?

Un B1 sólido te alcanza para seguir la conversación y aportar con frases preparadas. Para liderar la reunión, negociar o improvisar bajo presión, apunta a un B2. Lo que más se nota no es el vocabulario, es la fluidez para reaccionar en tiempo real.

¿Cómo hago para no quedarme en blanco cuando me toca hablar?

Prepara tus 3 frases clave antes de conectarte y tenlas escritas. Y practica en voz alta: leer no sirve, hablar sí. Un curso de inglés conversacional con clases en vivo es la forma más rápida de convertir estas frases en algo automático, porque las usas con un profesor nativo antes de usarlas con tu jefe.


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