¿Cómo escribir un email formal en inglés?

En el competitivo mundo laboral y académico actual, dominar la redacción de un correo electrónico formal en inglés es una herramienta invaluable.

Ya sea para comunicarte con colegas internacionales o para postularte a una posición ideal, un correo bien estructurado en inglés puede abrirte puertas en el entorno profesional global.

Saber cómo elaborar un correo electrónico formal no solo mejora tu imagen profesional, sino que también facilita una comunicación más clara y segura. Saber cuándo y cómo utilizar los saludos adecuados, las despedidas correctas y el tono indicado son aspectos esenciales para causar una excelente impresión, tal como se discute en nuestra guía de comunicación asertiva en el trabajo.

¿Qué es un email formal en inglés?

Un email formal en inglés es un tipo de comunicación escrita que sigue una estructura y tono específicos, adecuados para contextos laborales, académicos y profesionales.

Redactar un email formal en inglés puede abrirte puertas en el entorno profesional global. Este tipo de correo electrónico utiliza un lenguaje formal y cortés, asegurando claridad y profesionalismo.

Cuándo y por qué usarlo:

1. Contextos Profesionales: Al comunicarse con colegas, jefes o clientes, manteniendo profesionalismo y respeto.
2. Ambientes Académicos: Al contactar profesores o instituciones educativas.
3. Propósitos Comerciales: Al enviar cartas comerciales o negociar acuerdos.

Contraste con un email informal

Email formal → Lenguaje formal y cuidadoso
Email informal → Lenguaje casual y coloquial

Email formal → Estructura rígida y organizada
Email informal → Estructura flexible

 

Email formal → Uso de saludos y despedidas formales
Email informal → Saludos y despedidas casuales

 

Email formal → Empleado en comunicaciones formales (laborales, académicas, profesionales)
Email informal → Utilizado en comunicaciones personales (amigos, familia, conocidos)

Para más detalles sobre cómo diferenciar entre estos estilos, puedes consultar nuestra guía sobre redactar email informal en inglés.

Estructura básica de un email formal en inglés

Redactar un email formal en inglés puede abrirte puertas en el entorno profesional global. Aquí te mostramos cómo estructurar correctamente tu correo electrónico.

Saludo formal

Utiliza frases como:

• Dear Mr./Ms. [Last Name] / (Querido Sr/Sra [Apellido])
• To whom it may concern / (A quien le interese)

Introducción del mensaje

Presenta brevemente quién eres y el propósito del correo. Esto es clave para captar la atención del destinatario desde el principio.

Cuerpo del mensaje

En este apartado, mantén claridad, cortesía y una estructura lógica. Utiliza adverbios en inglés para matizar y precisar tus mensajes.

Asegúrate de que tu mensaje sea conciso y directo mientras mantienes un tono profesional. Descubre más sobre el uso de adverbios.

Cierre y despedida

Finaliza el email con una despedida adecuada, como:

• I look forward to your reply / Espero su respuesta
• Kind regards, Best regards / Saludos cordiales.

Para más ejemplos de cortesía laboral, revisa evaluación de desempeño qué es y cómo funciona o nuestra guía sobre fechas en inglés, que también puede ayudarte en comunicaciones laborales globales.

Errores comunes al escribir emails formales

Redactar un email formal en inglés no solo requiere de un buen dominio del idioma, sino también de conocer los errores gramaticales y de estilo más comunes que pueden minar la presentación de tu mensaje. Aquí hay algunos errores frecuentes que debes evitar:

1. Uso incorrecto de falsos cognados: Palabras que parecen similares en inglés y español pero tienen significados diferentes. Por ejemplo «Actually» no significa «actualmente»
2. Errores gramaticales: Confundir tiempos verbales o estructuras gramaticales básicas. Revisa siempre tus frases para asegurar que concuerden correctamente.
3. Mal uso de saludos y despedidas: Utilizar un saludo formal o una despedida incorrecta puede dar una mala impresión.
4. Inadecuado uso de la puntuación: Evita las comas en exceso y utiliza correctamente los puntos finales.
5. Incluir documentos adjuntos inapropiados: Verifica que los documentos sean relevantes y estén correctamente nombrados.

Para afinar tu escritura, también revisa contracciones con el verbo y como se escriben números en inglés.

Ejemplos prácticos de email formal en inglés

Los correos formales son fundamentales para establecer relaciones profesionales sólidas. Aquí te presentamos tres ejemplos reales de emails formales en inglés que pueden servirte de guía.

Postulación a empleo

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am writing to express my interest in the Marketing Assistant position listed on your company’s careers page. With a Bachelor’s degree in Marketing and two years of experience in digital marketing, I am excited about the opportunity to contribute to [Company Name]. Please find my resume attached for your consideration.

Sincerely, [Your Name]

Estimado/a [Nombre del responsable de contratación]:

Le escribo para expresar mi interés en la posición de Asistente de Marketing publicada en la página de empleos de su empresa. Con una licenciatura en Marketing y dos años de experiencia en marketing digital, estoy entusiasmado/a con la oportunidad de contribuir a [Nombre de la empresa]. Adjunto mi currículum para su consideración. Atentamente, [Tu nombre]

Consulta académica

Dear Professor [Last Name],

I hope this message finds you well. I am considering applying to the Master’s Program in [Subject] at [University Name] and would appreciate any detailed guidance on the prerequisites needed for international students. Thank you for your assistance.

Best regards,

[Your Name]

Estimado/a Profesor/a [Apellido]:

Espero que este mensaje le encuentre bien. Estoy considerando aplicar al Programa de Maestría en [Asignatura] en [Nombre de la universidad] y agradecería cualquier orientación detallada sobre los requisitos para estudiantes internacionales. Gracias por su ayuda.

Saludos cordiales,

[Tu nombre]

Solicitud de información

Dear [Recipient’s Name],

I am interested in learning more about your latest product line, particularly the [Product Name]. Could you please provide me with more details and pricing information? Thank you for your time.

Kind regards, [Your Name]

Estimado/a [Nombre del destinatario]:

Estoy interesado/a en obtener más información sobre su nueva línea de productos, particularmente sobre [Nombre del producto]. ¿Podría proporcionarme más detalles e información sobre precios? Gracias por su tiempo.

Atentamente, [Tu nombre]

También puedes revisar el curso de inglés conversacional o conocer cómo motivar a un equipo de trabajo para desarrollar un mejor enfoque laboral en tus correos.

Vocabulario útil para emails formales

Saber cómo utilizar el vocabulario adecuado es esencial al redactar un email formal en inglés. Este tipo de comunicación es fundamental en contextos laborales, académicos y profesionales. A continuación, te presentamos algunas frases y palabras recurrentes que podrás utilizar:

• Frases iniciales:
  • «I am writing to…»
  • «I would like to request…»
• Documentación adjunta:
  • «Please find attached…»

Estas expresiones ayudan a mantener el tono profesional necesario en los correos formales. Aquí tienes algunas palabras clave adicionales que pueden enriquecer tus emails:

• Enclose → Documentos adjuntos
  Uso típico: «Please find the report enclosed.»
  (Adjunto el informe)
• Kindly → Cortesía o solicitud amablemente
  Uso típico: «Kindly review the attached file.»
  (Por favor, revise el archivo adjunto)
• Appreciate → Aprecio o agradecimiento
  Uso típico: «I appreciate your help.»
  (Agradezco tu ayuda)

Para mejorar tu habilidad en el uso del idioma, puede ser útil conocer las 100 palabras más usadas en inglés y revisar las diferencias y usos de términos similares, como «live» y «life».

Consejos adicionales para escribir un buen email formal

Redactar un email formal en inglés puede abrirte puertas en el entorno profesional global. Aquí tienes algunos consejos adicionales para perfeccionar tus correos formales:

1. Evita abreviaciones: Usa siempre la forma completa de las palabras para garantizar claridad y formalidad.
2. Revisa ortografía y gramática: Un error puede cambiar el sentido del mensaje. Utiliza herramientas de corrección y estilo en inglés para evitar errores.
3. Adapta el tono según el destinatario: La formalidad del email debe reflejar la relación profesional con el destinatario.
4. Saludo formal y cierre adecuado: Comienza con un saludo formal y termina con un cierre apropiado acorde al contexto del correo.
5. Estructura clara: Asegúrate de que el email tenga una estructura básica, incluyendo saludo, cuerpo del mensaje, y firma electrónica.
6. Documentación adjunta: Si adjuntas documentos, menciónalos en el correo y asegúrate de que estén correctamente nombrados.
7. Proceso de revisión: Valida todo el contenido del email para corregir posibles errores y garantizar que el mensaje sea preciso.
8. Consulta recursos adicionales: Considera guías como el manual Exam Booster para mejorar tu comunicación profesional.

Conclusión

Redactar un email formal en inglés es más que una simple necesidad lingüística; es una herramienta clave en la comunicación profesional que puede abrir puertas en el entorno global. Aprender a estructurar un correo electrónico formal con un saludo apropiado, un cuerpo del mensaje claro y una firma electrónica adecuada, ofrece la credibilidad y profesionalismo que se busca en contextos laborales, académicos y comerciales.

Adoptar un lenguaje formal y seguir las reglas básicas de la estructura de una carta formal es esencial para destacar en medios digitales exigentes.

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