سياسة الخصوصية
تحكم “سياسة الخصوصية” هذه عملية معالجة البيانات الشخصية الخاصة بالمستخدمين والعملاء، والتي تُجمَع أثناء استخدام موقع الويب www.openenglish.com (المُشار إليه لاحقًا في هذه الوثيقة باسم “موقع الويب”) أو خلال التعاقد على الخدمات عبر الإنترنت.
تُعَدّ شركة OPEN EDUCATION LLC والشركات التابعة لها (المُشار إليها لاحقًا في هذه الوثيقة باسم “جهة التحكّم”) هي مالك موقع الويب ومسؤولة عن البيانات التي تُجمَع من خلاله. تضمن جهة التحكّم الامثال للقواعد السارية فيما يخص حماية البيانات الشخصية وتحديدًا لائحة السعودي الصادر بتاريخ 1443/02/ 1443/02/17 هـ الموافق : 24/09/2021 م و الاتحاد الأوروبي رقم 2016/679 الصادرة عن البرلمان الأوروبي والمجلس الأوروبي اعتبارًا من السابع والعشرين من أبريل لعام 2016 بشأن حماية الأفراد فيما يخص معالجة البيانات الشخصية والتداول الحر لتلك البيانات (اللائحة العامة لحماية البيانات [GDPR]) والقانون رقم 58/2019 بتاريخ الثامن من أغسطس، والذي يضمن إنفاذ (اللائحة العامة لحماية البيانات [GDPR]) من خلال التشريعات الوطنية.
ينطوي استخدام “موقع الويب” على قبول “سياسة الخصوصية” هذه.
أولًا. معلومات اتصال جهة التحكّم:
- OPEN EDUCATION LLC
- العنوان: 255 Giralda Avenue, Suite 500, Coral Gables, FL 33134, USA
- عنوان البريد الإلكتروني: info@openenglish.com
تقع جهة التحكّم بالولايات المتحدة، وهي الدولة التي تتم بها معالجة البيانات التي تُجمَع من خلال “موقع الويب”. ولم يُتَّخذ قرار بشأن ملاءمة الولايات المتحدة، وهي دولة لا تضمن قواعدها مستوى كافيًا من حماية البيانات الشخصية. وعلى الرغم من ذلك، وكما هو مُشار إليه في الفقرات السابقة، تلتزم “جهة التحكّم” بالامتثال للمعاييرالمملكة العربية السعودية و الأوروبية والبرتغالية بشأن حماية البيانات. بقبول “سياسة الخصوصية” هذه، يمنح المستخدم موافقته على معالجة بياناته في هذه الدولة.
ثانيًا. المبادئ المطبَّقة على معالجة البيانات
عند معالجة بياناتك الشخصية، تطبِّق “جهة التحكّم” المبادئ التالية، والتي تتوافق مع متطلبات معايير حماية البيانات الشخصية السارية:
- مبدأ احترام القانون، والولاء والشفافية: تستند “جهة التحكّم” دائمًا إلى أساس قانوني لمعالجة البيانات، والتي قد يكون لها غرض واحد أو عدة أغراض، والتي يتم الإخطار بها مقدّمًا بشفافية تامّة.
- مبدأ تقليل البيانات إلى الحد الأدنى تقتصر “جهة التحكم” فقط على مطالبتك بالبيانات الضروريّة للغاية لغرض أو لأغراض جمعها.
- مبدأ الحدّ من الاحتفاظ: يتم الاحتفاظ بالبيانات للفترة الزمنية الضروريّة للغاية لغرض أو أغراض المعالجة.
وتُخطرك “جهة التحكّم” بفترة الاحتفاظ الموافقة للغرض المذكور. وفي حالة الاشتراكات، يجب على “جهة التحكّم” مراجعة هذه القوائم دوريًّا وحذف الإدخالات التي أصبحت غير نشطة لفترة زمنية معتبَرة. - مبدأ السلامة والسريّة: طبَّقت “جهة التحكّم” الإجراءات الضرورية لمنع الوصول غير المصرَّح به، أو الاستخدام غير الملائم، لبيانات مستخدميها بواسطة أطراف خارجية.
ثالثًا. جمع البيانات الشخصية
عند زيارة المستخدمين “لموقع الويب” لإرسال بريد إلكتروني إلى “جهة التحكّم”، أو للاشتراك في نشرتها البريدية، أو إبرام عقد؛ فهم يقدمون معلومات قد تتضمن بيانات شخصية؛ مثل عناوين IP، أو الاسم الأول والاسم الأخير، أو العنوان الكامل، أو عنوان البريد الإلكتروني، أو رقم الهاتف، أو معلومات عن الجنسية … إلخ. وعلى وجه التحديد، قد يقدّم المستخدمون بيانات شخصية من خلال “موقع الويب” من خلال تنفيذ أيّ من الإجراءات التالية:
- تصفّح “موقع الويب”.
- إجراء اتصال من خلال نماذج الاتصال أو بإرسال بريد إلكتروني.
- نشر تعليق على مقال أو صفحة.
- التعاقد على الخدمات التي تعرضها “جهة التحكّم”.
- ملء نموذج اشتراك أو نموذج نشرة بريدية تخص “جهة التحكّم” عن طريق منصّة MailChimp.
- ملء نموذج اشتراك أو نموذج نشرة بريدية تخص “جهة التحكّم” عن طريق منصّة MailRelay.
- ملء نموذج اشتراك أو نموذج نشرة بريدية تخص “جهة التحكّم” عن طريق منصّة SendinBlue.
فئات البيانات الشخصية التي تُجمَع من خلال “موقع الويب” نتيجة تنفيذ هذه الإجراءات هي:
- البيانات الشخصية. على سبيل المثال: الاسم الأول، الاسم الأخير … إلخ، قد تُجمّع أيضًا صور عند التسجيل في الفصول الدراسية.
- بيانات تخص السمات الديموغرافية. على سبيل المثال: الجنسية، النوع … إلخ.
- معلومات الاتصال. على سبيل المثال: العنوان البريدي، أو عنوان البريد الإلكتروني، أو رقم الهاتف الأرضي ورقم الهاتف المحمول.
- البيانات التعاقدية. على سبيل المثال: بيانات خاصة بالعمليات التعاقدية، أو مستندات الهويّة، أو المنتجات والخدمات المُشتراة، أو العمليات المالية، أو الديون … إلخ.
- بيانات التنقّل. على سبيل المثال: عنوان IP، أو نوع الجهاز ورمزه التعريفي، أو نوع المتصفّح، أو النطاق المستخدَم للوصول إلى “موقع الويب”، أو بيانات التصفّح والأنشطة التي تُمارَس على “موقع الويب”.
رابعًا. الغرض والأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية
تختلف البيانات الشخصية التي تُجمَع ويختلف غرض معالجتها بواسطة “جهة التحكّم” وفقًا لوسائل جمعها:
- نماذج الاتصال: تجمع “جهة التحكّم” البيانات الشخصية؛ مثل الاسم الأول والأخير، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، وعنوان موقع الويب للرد على الاستفسارات.
على سبيل المثال، قد تستخدم “جهة التحكّم” هذه البيانات للرد على الرسائل، أو الاستفسارات، أو الشكاوى، أو التعليقات، أو الأسئلة المحتملة لدى “المستخدم” بشأن المعلومات الواردة على “موقع الويب”، والخدمات المقدَّمة عبر “موقع الويب”، ومعالجة البيانات الشخصية، والمشكلات المتصلة بالوثائق القانونية الموجودة على “موقع الويب”، وأي استفسارات إضافية أخرى محتملة لا تخضع “للأحكام” السارية على “موقع الويب” أو أحكام العقد. والأساس القانوني لمعالجة البيانات هو الموافقة التي يمنحها مالك البيانات عند ملء نموذج الاتصال وإرساله.
- نماذج اشتراك المحتوى: تجمع “جهة التحكّم” البيانات الشخصية التالية: الاسم الأول والاسم الأخير، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، وعنوان موقع الويب لإدارة قوائم الاشتراك، وإرسال النشرة البريدية، والمحتوى الدعائي، والعروض الخاصة.
- وتُخزَّن البيانات التي يقدمها “المستخدم” “لجهة التحكّم” عند ملء النماذج على خوادم شركة Amazon Web Services, USA في الولايات المتحدة الأمريكية. والأساس القانوني لمعالجة البيانات هو الموافقة التي يمنحها مالك البيانات عند ملء نموذج الاتصال وإرساله.
- عملية التعاقد: تجمع “جهة التحكّم” البيانات الشخصية من المستخدمين بغرض عرض المنتجات والخدمات، وعند إضفاء الطابع الرسمي على العقود المبدئية أو العقود، لإدارة التحصيلات والمدفوعات الخاصة بالمشتريات … إلخ)، ويكون الأساس القانوني لمعالجة هذه البيانات هو العلاقة التعاقدية المبدئية أو التعاقدية.
- استبيانات الرضا: يجوز “لجهة التحكّم” إرسال استبيانات رضا واستبيانات جودة عن الخدمات المقدّمة من خلال وسائل إلكترونية (مثل البريد الإلكتروني، الرسائل النصية القصيرة، رسائل الوسائط المتعددة … إلخ)، أو الاتصالات الهاتفية أو أنظمة البريد. ويكون الأساس القانوني لمعالجة البيانات للأغراض الموضّحة في هذا القسم هو المصلحة المشروعة.
توجد أغراض أخرى تعالج “جهة التحكّم” من أجلها البيانات الشخصية “للمستخدم”، وهي:
- ضمان الامتثال للأحكام المنصوص عليها في “إخلاء المسؤولية القانونية” والقانون الساري. قد يشمل ذلك تطوير أدوات وخوارزميات تساعد “موقع الويب” هذا على ضمان سرية البيانات الشخصية التي يجمعها. ويكون الأساس القانوني لهذه الأنشطة هو الوفاء بالالتزامات من جانب “جهة التحكّم”.
- دعم الخدمات التي يقدمها “موقع الويب” هذا وتحسينها. ويكون الأساس القانوني لهذه المعالجة هو المصلحة المشروعة من جانب “جهة التحكّم”.
- العمل على مواقع التواصل الاجتماعي، بما أن “جهة التحكّم” لها وجود على المواقع المذكورة. في حالة متابعة “المستخدم” لملفات تعريف “جهة التحكّم” على مواقع التواصل الاجتماعي، تكون معالجة البيانات الشخصية خاضعة لأحكام “سياسة الخصوصية” هذه، بالإضافة إلى شروط الاستخدام، وسياسات الخصوصية والقواعد الخاصة بالوصول إلى مواقع التواصل الاجتماعي المعنيّة في حالة قبول “المستخدم” لها بصفة مسبقة. والأساس القانوني لهذه المعالجة هو الموافقة التي يمنحها مالك البيانات عندما يصبح أحد متابعي الصفحة.
يمكن الرجوع لسياسات الخصوصية الخاصة بمواقع التواصل الاجتماعي الكبرى من خلال الروابط التالية:
- فيسبوك
- تويتر (X)
- لينكد إن
- يوتيوب
- إنستجرام
تقوم “جهة التحكّم” بمعالجة البيانات الشخصية “للمستخدم” بهدف إدارة تواجدها على مواقع التواصل الاجتماعي بطريقة مُرضية، ونشر معلومات عن أنشطتها، أو منتجاتها أو خدماتها، بالإضافة إلى أي غرض آخر تسمح به قواعد مواقع التواصل الاجتماعي.
ولن تستخدم “جهة التحكّم”، تحت أي ظروف، ملفات تعريف متابعيها على مواقع التواصل الاجتماعي لإرسال إعلانات فردية.
خامسًا. سلامة البيانات الشخصية
سعيًا لحماية البيانات الشخصية “للمستخدم”، اتّخذت “جهة التحكّم” كافة التدابير المعقولة، كما تتّبع أفضل الممارسات في المجال لتجنّب فقدان البيانات المذكورة، أو إساءة استخدامها، أو الوصول غير الملائم لها، أو الإفصاح عنها، أو التغيير فيها، أو إتلافها.
“موقع الويب” مستضاف على خوادم شركة Amazon Web Services بالولايات المتحدة.
وأمن البيانات مضمون؛ حيث اتُّخذت كافة التدابير الأمنية اللازمة لهذا الغرض. يمكنك أيضًا الرجوع إلى “سياسة الخصوصية” لمعلومات إضافية.
سادسًا. المحتوى المستمَّد من مواقع ويب أخرى
قد تتضمن صفحات “موقع الويب” هذا روابط لمحتوى من مواقع ويب أخرى (على سبيل المثال: مقاطع فيديو، صور، مقالات، إلخ …).
قد تجمع مواقع الويب تلك بيانات “المستخدم”، وتستخدم ملفات تعريف الارتباط، وتضمِّن رموز تتبُّع أطراف خارجية إضافية، وتراقب التفاعل من خلال هذا الرمز. وتخضع معالجة البيانات الشخصية التي تجمعها مواقع الويب تلك لأحكام سياسات الخصوصية الخاصة بكلٍّ منها.
مواقع التواصل الاجتماعي، وقد تحتوي أيضا على مكونات إضافية ووظائف تابعة لجهات خارجية. من خلال الوصول إلى موقعنا و/أو قراءة سياسة الخصوصية الخاصة بنا، فإنك تقر بأن موقعنا يستخدم روابط تابعة لتجار التجزئة الخارجيين والأوصاف والصور الفوتوغرافية والصور والمواد التسويقية الأخرى. إذا اخترت استخدام هذه المواقع أو الميزات, يمكنك الكشف عن معلوماتك ليس فقط لتلك الأطراف الثالثة, ولكن أيضا لمستخدميها والجمهور بشكل عام اعتمادا على كيفية عمل خدماتهم
نحن لسنا مسؤولين عن محتوى أو ممارسات تلك المواقع أو الخدمات. سيخضع جمع معلوماتك واستخدامها والإفصاح عنها لسياسات الخصوصية لمواقع أو خدمات الطرف الثالث، وليس سياسة الخصوصية هذه. نحثك على قراءة سياسات الخصوصية والأوراق المالية لهذه الأطراف الثالثة.
على الرغم مما سبق، قد تتضمن المقالات الموجودة على هذا الموقع محتوى مضمنا (مثل مقاطع الفيديو والصور والمقالات وما إلى ذلك.). يتصرف المحتوى المضمن من مواقع الويب الأخرى بنفس الطريقة تماما كما لو كان الزائر قد زار موقع الويب الآخر.
قد تجمع مواقع الويب هذه بيانات عنك، وتستخدم ملفات تعريف الارتباط، وتضمين تتبعا إضافيا لجهة خارجية، وتراقب تفاعلك مع هذا المحتوى المضمن، بما في ذلك تتبع تفاعلك مع المحتوى المضمن إذا كان لديك حساب وقمت بتسجيل الدخول إلى هذا الموقع.
سابعًا. سياسة ملفات تعريف الارتباط
يستخدم “موقع الويب” هذا ملفات تعرف ارتباط تجعل تشغيله وتقديم الخدمات المتوفّرة عليه ممكنًا. يمكن الاطلاع على معلومات عن أنواع “ملفات تعريف الارتباط”، والغرض منها وكيفيّة تهيئتها في “سياسة ملفات تعريف الارتباط”.
ثامنًا. الاحتفاظ بالبيانات الشخصية
يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية التي يقدّمها “المستخدمون” “لجهة التحكّم” ما دام كان ذلك ضروريًّا لتحقيق غرض جمعها، شريطة ألّا يمارس “المستخدمون” حق المحو.
إذا لم تعد البيانات ضرورية لتحقيق غرض جمعها، تكون عُرضة للحذف العام، إلّا إذا كانت ضرورية بصفة مؤقتة، لمواصلة معالجتها للامتثال لبند قانوني.
وبالمثل، تُحذَف البيانات الشخصية في حالة سحب “المستخدمين” لموافقتهم الممنوحة، إلّا في حالة سريان أحد الاستثناءات المنصوص عليها قانونًا.
تاسعًا. مستلمو البيانات الشخصية
يجوز “لجهة التحكّم” نقل البيانات الشخصية التي تُجمَع عبر موقع الويب أو السماح بالوصول لها للمستلمين التالين:
- مقدّمو الخدمات:
يجوز “لجهة التحكّم” توفير إمكانية الوصول إلى البيانات الشخصية للشركات التي تقدم لها خدمات بموجب عقد إذا كان ذلك ضروريًّا لاستيفاء الأغراض الموضَّحة في “سياسة الخصوصية” هذه، مثل: خدمات منصّات الويب، أو توزيع البريد الإلكتروني … إلخ، ويجب على مقدّمي الخدمات هؤلاء معالجة البيانات وفقًا لعقد معالجة بيانات بواسطة طرف خارجي، والذي يجب من خلاله الوفاء بكافة الالتزامات الضرورية لضمان المعالجة المرضية للبيانات وفقًا للشروط التي تنصّ عليها المعايير السارية.
بعض مقدمي الخدمات هؤلاء يقعون في الولايات المتحدة، وهي دولة لا تضمن مستوى كافيًا من حماية البيانات الشخصية ولم يُتَّخَذ قرار بشأن ملاءمتها. ويصبح “المستخدمون” بموجب هذه الوثيقة قد أُخطِروا بالمخاطر المتضمَّنة في عملية معالجة بياناتهم في هذه الدولة ومنحوا موافقتهم على هذه المعالجة بقبولهم “سياسة الخصوصية” هذه.
وعلى وجه التحديد، تسمح “جهة التحكّم” لمقدمي الخدمات التالين بالوصول إلى البيانات الشخصية:
- شركة Zoom Video Communications, Inc، والتي تعالج هذه البيانات لغرض تسجيل الفصول الدراسية على الهواء مباشرةً التي تُجرى مع عملاء “جهة التحكّم”.
- شركة SalesForce، والتي تعالج هذه البيانات في سياق الخدمات الدعائية والخدمات الأخرى التي تقدمها “جهة التحكّم”، بالإضافة إلى الخدمات المتصلة بالخدمات النهائية المقدَّمة لعملاء “جهة التحكّم”.
- شركة Zuora Inc، والتي تعالج البيانات الشخصية فيما يخص تقديم خدمات الدفع “لجهة التحكّم”.
- شركة Amazon Web Services, USA، والتي تعالج البيانات في سياق خدمات استضافة البيانات التي تقدمها “لجهة التحكّم”.
ب) الأطراف الخارجية الأخرى والامتثال للالتزامات القانونية:
يجوز “لجهة التحكّم” نقل بياناتك الشخصية إلى أطراف خارجية إذا كان هذا التواصل مصرَّحًا به قانونًا أو ضروريًّا للوفاء بالتزام قانوني؛ بما في ذلك الإحالة إلى السلطات المختصّة، والقضاة، والمحاكم.
عاشرًا. دقة البيانات الشخصية وصحّتها
يتعهّد المستخدم بصحة البيانات المقدَّمة “لجهة التحكّم”، واكتمالها، ودقّتها، وسريانها، ويلتزم أيضًا بالمواظبة على تحديثها على النحو الواجب.
وكمستخدم “لموقع الويب”، يُعَدّ “المستخدم” مسؤولًا عن صحة البيانات المقدَّمة ومصداقيتها؛ ما يُعفي “جهة التحكّم” من أي مسؤولية بهذا الصدد.
حادي عشر حقوق المستخدم
تُخطِر “جهة التحكّم” بموجب هذه الوثيقة “المستخدم” أنه، فيما يخص بياناته الشخصية، يحق له:
- طلب الوصول إلى البيانات المخزَّنة.
- طلب تصويب البيانات أو حذفها.
- طلب معالجتها بشكل محدود.
- الاعتراض على معالجتها.
- طلب توفير بياناته في صورة قابلة للنقل.
يجب ممارسة هذه البيانات بواسطة فرد، ولذا يجب ممارستها مباشرةً بواسطة مالك البيانات من خلال تقديم طلب إلى “جهة التحكّم”؛ ما يعني أن أي عميل، أو مشترِك، أو موظف يقدِّم “للمستخدم” بيانات لا يحق له مطلقًا تقديم طلب “لجهة التحكّم” أو جمع معلومات عن بيانات “المستخدم” المخزّنة أو عن كيفية الحصول عليها، أو طلب تصويب البيانات المذكورة، أو طلب توفيرها في صورة قابلة للنقل، أو الاعتراض على معالجتها، أو تحديد استخدامها، أو طلب حذفها من ملفات “جهة التحكّم”.
لممارسة هذه الحقوق الخاصة بالوصول، أو التصويب، أو الحذف، أو إمكانية النقل، أو تقديم اعتراض، يجب على “المستخدمين” إرسال بريد إلكتروني إلى info@openenglish.com.
كما يحق للمستخدمين أيضًا الشكوى لدى السلطة الرقابية، وهي في تلك الحالة “اللجنة الوطنية لحماية البيانات”، إذا رأوا أن معالجة “الشركة” للبيانات الشخصية تنتهك معايير حماية البيانات السارية.
اثنا عشر. التغييرات على سياسة الخصوصية
تحتفظ “جهة التحكّم” بحق تعديل “سياسة الخصوصية” هذه لمواءمتها مع التغييرات التشريعية أو الفقهية، بالإضافة إلى الممارسات المتَّبَعة في المجال.
تظلّ “سياسة الخصوصية” هذه سارية حتى تُعدَّل بسياسة أخرى منشورة على النحو الواجب.